آيين نامه پذيرش منابع اهدايي كتابخانه دانشكده پرستاري بروجرد

مقدمه:يكي از روشهاي مجموعه سازي و تامين منابع كتابخانه، دريافت منابع اهدايي است. هدايا شامل منابعي است كه داوطلبانه و بدون انتظار پاداش به كتابخانه داده مي شود. عدم پرداخت وجه به اهداكننده بدين معنا نيست كه درارتباط با هدايا هيچ هزينهاي متوجه كتابخانه نيست. هزينه هاي منابع اهدايي شامل زمان صرف شده براي گزينش از ميان آنها، آماده سازي، سازماندهي، ترميم و هزينه هاي حفاظت و نگهداري از آنها ميباشد .تعريف

منابع اهدايي منابعي هستند كه داوطلبانه و بدون انتظار پاداش به كتابخانه داده ميشوند و يكي از شيوه هاي مجموعه سازي در كتابخانه هاست

هدف :منابع اهدايي، موجودي كتابخانه را قوام مي بخشند، شكافهاي موجود در مجموعه را پر ميكنند، جايگزين برخي منابع به واسطه ي آنها تهيه ميشود و منابعي را در اختيار مي نهند كه ممكن است از طريق خريد قابل دسترس نباشند. همان معيارهايي كه گزينشگر براي گزينش منابع اطلاعاتي هنگام خريد مورد توجه قرار ميدهد، بايد هنگام تصميم گيري در مورد منابع اهدايي نيز مورد توجه قرار دهد . بنابراين دريافت منابع اهدايي بايد بر اساس خط مشي مجموعه سازي صورت پذيرد

شرايط پذيرش منابع اهدايي:با توجه به خط مشي مجموعه سازي مركز اطلاع رساني و كتابخانه دانشكده، پذيرش منابع اهدايي با شرايط ذيل صورت مي پذيرد:

ü    تناسب موضوعي منابع اهدايي با رشته هاي تحصيلي و برنامه هاي پژوهشي دانشكده

ü    جديد بودن تاريخ انتشار منبع كه در مورد منابع علمي بهتر است تاريخ انتشار آنها بيش از 5 سال گذشته نباشد ( بجز منابع نفيس و ناياب (

ü    دارا بودن ظاهر فيزيكي مناسب و قابل استفاده بودن، لذا منابع اهدايي بايد داراي ساختار قابل قبول بوده و به صورت جزوه و يا اوراق پراكنده نباشد )به جز منابع نفيس و ناياب(

ü    تناسب منابع با جامعه دانشگاهي از نظر رده سني، سطح خوانايي و...؛

تبصره: بعد از پذيرش منابع اهدايي، مركز اطلاع رساني و كتابخانه دانشكده در خصوص آنها اختيار تام داشته وهيچ شرطي از جانب اهداكنندگان را نخواهد پذيرفت

انواع منابع اهدايي

منابع اهدايي توسط افراد حقيقي و حقوقي؛

منابع اهدايي ناشران؛

تبصره: كتابخانه هاي شخصي ارزشمند پس از بررسي، با توافق بين رياست كتابخانه و اهداكننده يا نماينده قانوني وي ميتواند در قسمت مجموعه هاي اهدايي به صورت مجزا نگهداري شود

شيوه دريافت منابع اهدايي

ü    اهداكننده ميتواند منابع اهدايي خود را بصورت مستقيم و پس از هماهنگي با مسوول سفارشات كتابخانه به كتابخانه ارسال و يا پست نمايد

ü    اهداكننده مي تواند ابتدا فهرست كاملي از منابع اهدايي خود را با ذكر مشخصات (عنوان، نويسنده، سال نشر و ويرايش) براي مسوول سفارشات كتابخانه ارسال و پس از هماهنگي، منابع انتخابي و مورد نياز كتابخانه را ارسال نمايد

تبصره: كتابخانه دانشگاه هزينه حمل و نقل مجموعه هاي بزرگ و اهدايي كه توسط كارشناس سفارشات

كتابخانه ارزشمند شناخته شده، در محدوده شهر بروجرد، بر عهده گرفته و هزينه بسته بندي و پست در خارج از شهر بروجرد را تقبل مينمايد